Notre compréhension de votre projet

Résumé de votre appel d'offres

Avant toute proposition chiffrée, nous tenons à vous restituer ce que nous avons compris de votre projet. Cette page n'a qu'un but : vérifier, ensemble, que nous parlons bien du même projet - et vous montrer que nous avons saisi l'intention derrière votre cahier des charges, pas seulement sa liste de besoins.
Organisation
Fondation Trajets - Genève
Nature du projet
Transformation numérique & sécurité
Nos lots
Automatisation & Assistant IA

La Fondation Trajets, organisation genevoise active dans la réinsertion professionnelle, engage une démarche de modernisation de son informatique et de digitalisation de ses processus. Votre appel d'offres couvre neuf projets complémentaires, qui vont du renouvellement du matériel à l'assistant conversationnel intelligent, en passant par l'automatisation, la sécurité, la résilience et la formation de vos équipes.

Ce que nous lisons surtout dans ce document, c'est une vraie maturité : des processus déjà posés, une culture prête au changement, et le souci de rendre vos équipes autonomes plutôt que dépendantes d'un prestataire. C'est exactement le terrain sur lequel une transformation réussit.

9
Projets dans l'AO
2
Lots IA & automatisation
230
Collaborateurs
1
Interlocuteur unique
🎯 01

Ce que vous cherchez à atteindre

  • Gagner du temps sur des tâches répétitives, pour que vos équipes se concentrent sur votre mission : l'accompagnement des personnes.
  • Mettre l'IA au service de vos collaborateurs via un assistant conversationnel utile, fiable et respectueux de vos données.
  • Sécuriser et fiabiliser votre informatique - protéger vos données sensibles, garantir la continuité de votre activité.
  • Moderniser votre parc (matériel, environnement Microsoft) sur des bases saines.
  • Rendre vos équipes autonomes dans la durée, par le transfert de compétences et la sensibilisation.
🧱 02

Deux grands axes, neuf volets

Vos neuf projets se regroupent naturellement autour de deux axes complémentaires. Le premier pose et sécurise les fondations informatiques ; le second, par-dessus, transforme votre façon de travailler.

Axe 1 - Socle, sécurité & confiance
Sécurité & résilience
Optimisation et sécurisation du tenant Microsoft, migration macOS, gestion de la flotte, cybersécurité, résilience, sensibilisation et formation. Le socle sain et sécurisé sans lequel aucune automatisation ne tient dans le temps.
Axe 2 - Productivité & intelligence
IA & automatisation
Une fois ce socle posé, l'automatisation des processus internes et l'assistant conversationnel intelligent viennent par-dessus : du temps rendu à vos équipes et un copilote fiable, dans votre environnement Microsoft. Ce sont nos deux lots.
Notre conviction : ces deux axes ne se traitent pas isolément. Une décision sur la sécurité contraint l'automatisation ; un choix d'assistant IA dépend de vos règles sur les données. C'est pourquoi nous proposons un pilotage unique au-dessus de l'ensemble. → Le détail volet par volet est dans la tuile Les 9 volets de l'appel d'offres.
🤝 03

Comment nous abordons votre projet

  • La valeur avant l'outil. Nous ne vendons pas une technologie, nous adressons un résultat : du temps rendu, des risques réduits, des services plus fluides.
  • Un partenariat dans la durée, pas une série d'outils. Nous pensons votre transformation comme un accompagnement sur plusieurs années - du cadrage initial jusqu'à l'autonomie de vos équipes, puis l'amélioration continue une fois les premiers chantiers livrés.
  • Microsoft d'abord, ouverture maîtrisée. Nous partons de votre socle existant et n'ajoutons un outil que s'il apporte une valeur nette, conforme à vos règles de sécurité.
  • Transparence. Vous avez demandé une offre sans coûts cachés : nous y souscrivons pleinement, et c'est précisément pour cela que nous tenons à bien cadrer le périmètre avec vous.
La suite logique : notre note de cadrage IA & Automatisation met en lumière les quelques points à préciser ensemble pour que vous receviez des offres réellement comparables. C'est notre contribution, sans engagement de votre part.

Avons-nous bien compris votre besoin ?

Si cette lecture vous parle, la meilleure étape suivante est un échange court pour confirmer ensemble le périmètre. Nous vous proposons un ordre du jour clé en main.

Voir l'ordre du jour proposé →